Заявление на замену загранпаспорта (смену)

Бланк анкеты на загранпаспорт старого образца

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.

Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.

Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.

Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.

Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.

Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.

при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.

По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.

Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в УВМ МВД и через интернет. Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.

Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границ. Но если вы планируете им пользоваться, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока действия. Воспользоваться старым документом уже на следующие сутки после этой даты будет невозможно.

Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.

Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени, неверный номер дома или квартиры.

Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Заявление на замену загранпаспорта (смену)

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Родители, которые планируют отдыхать с детьми за границей, тоже оказываются перед выбором типа заграничного паспорта. Дети, когда растут, сильно меняются внешне, и поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет придется как минимум раз: оформлять удостоверение личности старого образца дешевле и проще.

Биометрический паспорт требует личного присутствия ребенка для фотосъемки, что не всегда удобно. Если родители собираются оформить сыну/дочери паспорт старого образца, нужны будут только документы по перечню, которые может доставить в ГУВМ (УФМС) один из них.

Следует иметь в виду, что для граждан Российской Федерации обязательным условием для замены заграничного паспорта при смене фамилии является предварительная замена паспорта гражданина РФ на новую фамилию (внутреннего).

В настоящее время в России действуют два вида загранпаспортов. Данное обстоятельство возникло в связи с вступлением нашей страны в Единую миграционную систему, предусматривающую цифровую идентификацию личности.

Для этой процедуры необходимы документы с биометрическими данными (новый образец загранпаспорта содержит специальный чип, где размещена вся необходимая информация о человеке). Кроме того, новый паспорт имеет большее число страниц, следовательно, увеличен срок его действия. Если старый документ действует пять лет, то новый – десять.

Важно: подача документов через Госуслуги позволяет избежать ошибок в заполнении анкеты, так как программа не пропустит бланк, заполненный с нарушениями требований. Если же ошибка будет допущена в фактических данных, то такой способ подачи позволит быстро исправить неточности.

Заграничный паспорт выдается на основании заявления гражданина после проверки представленных документов, а также информации в анкете. Кроме того, необходимо оплатить государственную пошлину.

Размер госпошлины

Переходим в каталог услуг

Для получения заграничного паспорта любого образца заявителю необходимо собрать пакет документов:

  • Паспорт гражданина РФ – предъявляется лично;
  • Для работников ряда предприятий, а также военнослужащих и иных работников силовых ведомств – разрешение от руководства;
  • Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет предъявляют военный билет или приписное свидетельство;
  • Фото;
  • Заявление-анкета.

Анкета на выдачу заграничного паспорта старого и нового образцов заполняется строго по правилам. В ней должны быть заполнены все поля, не допускаются исправления. Заполнение раздела, посвященного трудовой деятельности, ведется в строгом соответствии с записями в трудовой книжке.

1. Заявитель указывает полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество.

3. Указывает число, месяц и год рождения в числовом формате.

4. Пишет место рождения (город, область) согласно данным внутреннего паспорта гражданина РФ.

6. Пишет дату и место постоянной регистрации: регион, район, населенный пункт, улица, дом, корпус строение, квартира.

7. Указывает адрес места пребывания либо фактического проживания (если он отличается от места прописки).

9. Указывает адрес электронной почты (по желанию).

10. Прописывает данные внутреннего паспорта гражданина РФ: серию, номер, кем и когда выдан.

13. Указывает данные ранее полученного заграничного паспорта (при его наличии): серию, номер, дату и организацию, которая его выдала.

Анкета получателя

В 2018 году используется стандартная форма заявления. Наличие ошибок и помарок в документе недопустимо, поэтому лучше потренироваться.

Документ с допущенными ошибками не будет принят уполномоченными сотрудниками. И заявителю вернут весь пакет документов обратно.

Чаще всего причиной смены фамилии, по причине которой меняют паспорта, становится замужество

Заявление о выдаче заграничного паспорта состоит из двух страниц, которые, как правило, находятся на одном листе. Допускается заполнение бумаги как от руки, так и в печатном виде.

Если документ предполагается заполнять вручную, то это необходимо делать только печатными буквами, используя чёрные или тёмно-синие чернила.

Заполненное заявление включает в себя:

  1. Личную информацию о заявителе.
  2. Данные документа, удостоверяющего личность.
  3. Данные о наличии и количестве детей.
  4. Информацию о работе.

Личные данные

К личным данным относятся:

  • ФИО заявителя;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • данные регистрационного учёта;
  • адрес фактического проживания.

Некоторые пояснения:

  • Чтобы указать пол, необходимо поставить Х в необходимом поле.

  • ФИО заявителя пишутся полностью без сокращений.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

  • Место рождения можно переписать с российского паспорта.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

  • Данные о смене фамилии заполняют только те лица, которые её меняли. При смене фамилии следует указать дату и место, где произошло это событие. Если фамилия изменялась несколько раз, то все данные вносятся в специальный листок.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

  • Данные о прописке должны быть заполнены в обязательном порядке. Указывается место и дата постановки на учёт.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

  • Если фактический адрес не совпадает с данными регистрационного учёта, то заполняются соответствующие поля о месте проживания.

    Если заявитель имеет временную регистрацию, он обязан прописать её срок.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

В специальный раздел должна быть вписана информация о внутреннем паспорте, а именно серия и номер, кем и когда выдан.

Сведения о работе

  • Данные о работе пишутся за последние 10 лет трудовой деятельности. Если гражданин нигде не работал, он должен также зафиксировать этот факт в специальной таблице. Учёба также вписывается в данный пункт.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

  • Если смена работы была неоднократно, то заявитель обязан указать все даты приёма и увольнения со всех мест. Каждое место работы фиксируется с указанием полного наименования, адреса и дат приёма и увольнения.

    В случае, если лист закончился, а информации, которую необходимо сообщить, ещё много, следует воспользоваться дополнительным листом – Приложением 2, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 N864.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

  • Простои в рабочей деятельности более одного месяца отмечаются надписью «Не работал». В период временной безработицы в поле адрес пишется адрес проживания.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

  • Если заявитель несколько раз менял должность в одной и той же компании, этот факт также должен быть отражён в соответствующих строках.

  • Заявление на замену загранпаспорта (смену)

В конце анкеты заявитель ставит свою подпись, которая не должна выходить за границы поля, и дату. На этом заполнение завершено.

Узнать о том, как можно заполнить и отправить заявление на получение загранпаспорта старого образца через сайт Госуслуги, вы можете в нашей статье.

Для того чтобы заполнить заявление-анкету на биометрический загранпаспорт, нужны следующие документы и сведения:

  • паспортные данные гражданина и паспорт РФ (все заполненные страницы);
  • предыдущий загранпаспорт (страница с фотографией);
  • свидетельство о браке или о расторжении брака — если изменяли фамилию;
  • почтовый индекс места регистрации;
  • номера домашнего и мобильного телефона;
  • трудовая деятельность за 10 последних лет (заявления о документах, связанных с работой);
  • адреса учреждений, в которых вы работали (учились) последние 10 лет.

Если вы нигде не работаете или являетесь пенсионером, то к пакету документов на загранпаспорт нового образца нужно приложить оригинал трудовой книжки.

15. Сведения о детях в возрасте до 14 лет (их ФИО полностью, без сокращений, а также число, месяц, год и место рождения) указывает в отдельном приложении № 2б.

ПОДРОБЕЕ:  Как оплатить госпошлину за загранпаспорт в 2019 году

В последней графе бланка анкеты заявитель проставляет дату заполнения и расписывается.

Для того чтобы его оформить, важно правильно заполнить заявление на загранпаспорт старого образца.

Внимание!

Возможно, потребуется дополнительно приложение к заявлению, которое содержит сведения о трудовом стаже за последние 10 лет. Это приложение заполняется только в том случае, если эти сведения не уместились в п.14 основной анкеты.

  1. Общероссийский паспорт РФ;
  2. Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  3. Фотографии 3 шт.;
  4. Для мужчин призывного возраста Военный билет;

Заявление на замену загранпаспорта (смену)

На заметку!

Граждане, прошедшие срочную службу должны показать отметку об окончании службы в военном билете;

Граждане, признанные негодными и по состоянию здоровья должны предъявить соответствующую отметку в военном билете;

Если у гражданина РФ мужского пола в призывном возрасте по каким-либо причинам нет военного билета, то его может заменить справка из военкомата об отсутствии претензий.

Законодательные и нормативные акты, регулирующие получение и использование подобных удостоверений личности, дают возможность выделить следующие важные моменты:

  • гражданин не несет обязательств замены внешнего документа. Такое обязательство применяется исключительно к удостоверению личности внутреннего пользования;
  • при определенных обстоятельствах гражданин имеет возможность использовать паспорт по старой фамилии. Такая ситуация допустима в случае, если у субъекта есть оформленная виза, срок действия которой не истек или же для въезда в определенную страну она не потребуется.

Острая необходимость поменять загранпаспорт при смене фамилии возникает в случае, если предстоит поездка в страны Шенгена, Соединенные Штаты Америки и прочие страны, которые перед пересечением границы требуют оформления визы.

Проблема состоит в том, что такое действие требует обращения в посольство страны и предоставления внутреннего паспорта. По причине отличных фамилий в документах естественно в предоставлении откажут и такая попытка может негативным образом сказаться на последующих просьбах предоставления визы.

Специалисты для тех граждан, которые периодически пересекают границу РФ и используют внешний паспорт, осуществить замену сразу же, как только возникнет такая возможность. Такое действие обезопасит от необходимости срочного изготовления документа и поможет избежать проблем, которые связаны с утерей загранпаспорта за пределами РФ.

В заявлении автоматически отображаются сохраненные данные паспорта и места жительства получателя госуслуги.

При заполнении заявления необходимо:

  1. В пункте 1 указать персональные данные (ФИО, дату рождения, пол), электронную почту и номер мобильного телефона.
Рис. 4. Персональные данные
Рис. 4. Персональные данные
  1. В 2 пункте указать паспортные данные заявителя (серия, номер и дата выдачи паспорта, кем выдан и место рождения).
Рис. 5. Паспортные данные
Рис. 5. Паспортные данные
  1. В 3 пункте ввести данные о прежней фамилии, дате и месте изменения.
Рис. 6. Заполнение полей об изменении фамилии
Рис. 6. Заполнение полей об изменении фамилии
  1. При наличии второго гражданства указать об этом в 4 пункте.
  2. При заполнении 5 пункта «Тип обращения» следует выбрать место жительства, фактического проживания или пребывания.
Рис. 7. Выбор типа обращения
Рис. 7. Выбор типа обращения
  1. В пункте 6 заявления нажать на ссылку «Загрузить фотографию» и следовать дальнейшим инструкциям.
  2. В пункте 7 указать тип оформления загранпаспорта: «Взамен использованного», цель получения (для временных выездов за границу или проживания за границей) и указать о наличии действительного загранпаспорта.
Рис. 8. Цель получения загранпаспорта
Рис. 8. Цель получения загранпаспорта
  1. В 8 пункте указать вид деятельности получателя услуги за последние 10 лет (работа, учеба, военная служба, иное).
Рис. 9. Заполнение сведений о деятельности
Рис. 9. Заполнение сведений о деятельности
  1. Пункт 9 содержит вопросы, выясняющие наличие ограничения выезда гражданина РФ за пределы РФ.
Рис. 10. Выяснение наличия ограничения на выезд
Рис. 10. Выяснение наличия ограничения на выезд
  1. При заполнении 10 пункта выбрать подразделение ГУВМ МВД. Список ведомств формируется автоматически в соответствии с адресом, указанным в пункте 5 заявления.
Рис. 11. Выбор подразделения ГУВМ МВД
Рис. 11. Выбор подразделения ГУВМ МВД
  1. После заполнения заявления выразить согласие на обработку персональных данных.
Рис. 12. Согласие на обработку персональных данных
Рис. 12. Согласие на обработку персональных данных

Важнейшим условием для внесения изменений в заграничный паспорт является правильное заполнение заявления. Если оно будет заполнено некорректно, то сотрудники УФМС не примут документы.

Образец анкеты на загран

Пример заполнения анкеты на загранпаспорт, начало

Заявление на загран

Продолжение

Анкета оборот

Оборотная сторона анкеты

Конец анкеты

Последние графы заявления

В заявлении необходимо указать следующую информацию относительно смены паспорта:

  • по причине порчи предыдущего (актуально, если предыдущий загранпаспорт помят, намочен или порван);
  • по причине использования предыдущего;
  • по причине утраты предыдущего (утраченный загранпаспорт еще может быть действующим);
  • новый загранпаспорт в дополнение к уже имеющемуся документу (у людей, выезжающих в другую страну, есть возможность оформления нового паспорта на срок актуальности предыдущего).

Помимо заявления заполняется еще и анкета. Бланк анкеты на загранпаспорт старого и нового образца в 2019 году практически не отличается. Иногда личная информация не помещается в одной анкете. Такое может быть тогда, когда человек несколько раз менял фамилию, имя или отчество.

В этом случае заявитель обязуется заполнить вторую анкету. Во 2 строчке пункта 1 заявитель обязуется указать всю информацию, которая не вместилась в первой анкете. Пункт, относящийся к трудовой деятельности, второй раз заполнять не нужно.

Примеры заполнения заявлений на получение загранпаспортов

При оформлении услуги через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка 30% на уплату госпошлины.

С учётом скидки стоимость оформления загранпаспорта составит:

  • 3 500 руб. для взрослых и 1 750 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта нового образца;
  • 1 400 руб. для взрослых и 700 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта старого образца.

Срок оформления загранпаспорта через госуслуги не отличается от срока оформления документа иным способом и составляет:

  • 1 месяц при обращении по месту регистрации;
  • 3 месяца при обращении по месту фактического проживания или пребывания при получении паспорта сроком на 5 лет;
  • 4 месяца при обращении по месту пребывания или фактического проживания при получении паспорта сроком на 10 лет.
Заявление на загран

Продолжение

Во многих МФЦ существует предварительная запись. Есть возможность записаться, позвонив по телефонам горячей линии. Если записаться предварительно не получилось, то ничего страшного в этом нет. Просто необходимо подъехать лично, взять талон в терминале к необходимому специалисту и ждать своей очереди.

При этом заявление можно подготовить заранее, либо попросить бланк на месте. Заполнив заявление, можно обратиться к администратору для предварительной проверки.

Как правило, в МФЦ работают одновременно несколько окон, поэтому долго ждать не придётся. Нужно внимательно следить за электронным табло, и когда высветится номер с вашего талона, пройти к озвученному окну (всю процедуру получения загранпаспорта старого образца через МФЦ мы описали в этом материале).

Предоставить специалисту МФЦ потребуется следующие документы:

  1. Действующий паспорт гражданина Российской Федерации.
  2. Три фото размером 3,5 на 4,5 на матовой бумаге.
  3. При наличии необходимо предъявить старый загранпаспорт (с истёкшим сроком или действующий).
  4. Заявление установленного образца, заполненное в двух экземплярах.
  5. Квитанцию оплаченной государственной пошлины (оплатить можно в терминале МФЦ).

Документы не нужно заверять в нотариальной конторе.

Сведения о работе

Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:

  • заявление установленной формы в двух экземплярах;
  • оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
  • действующий загранпаспорт;
  • разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
  • военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
  • 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
  • документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).

Для замены документа гражданин РФ используют следующие способы:

  1. Личное посещение отделения ГУВМ. Такой способ занимает много времени по причине ожидания своей очереди несмотря возможность перед посещением государственного органа записаться в очередь.
  2. Оформление в многофункциональном центре. Субъект может посетить любое отделение по месту своего нахождения, предоставив необходимый пакет документации и квитанцию об оплате государственной пошлины. Уведомление о готовности документа придет заявителю посредством СМС-сообщения на указанный в заявке номер телефона.
  3. Посредством заявки, оформленной в онлайн-режиме. Для этого гражданин заранее должен пройти процедуру регистрации на сайте Госуслуг. Такое действие предоставляет широкий перечень возможностей, среди которых подача заявок, оформление документов во многих сферах. При оформлении анкеты все данные вносятся в специальную форму и дополнительно загружается электронная версия фотографии.

Получение отказа в оформлении возможно в следующих ситуациях:

  • при наличии больших сумм задолженностей по кредитам или налоговым обязательствам. Таким образом предупреждается уклонение от их уплаты и попытка скрыться в другой стране;
  • отказывают мужчинам призывного возраста в случае выявления фактов уклонения от службы;
  • при наличии подозрения в совершении преступления или в ходе следственных мероприятий;
  • при предоставлении заведомо ложных данных или применении поддельных документов.

Обращение за новым заграничным паспортом допускается сразу после того, как произошла смена внутреннего документа. Несмотря на то, что прямой обязанности получать удостоверение личности при смене фамилии граждане РФ не несут, лучше заранее побеспокоиться о том, чтобы сведения во всех документам полностью совпадали.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.
ПОДРОБЕЕ:  Как составляется акт приема-передачи транспортного средства в 2019 году

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см.

Внимание!

На заметку!

Заявление на замену загранпаспорта (смену)

Если требуется, чтобы ваше заявление рассмотрели за три рабочих дня, то это возможно только в случае предъявления одного из нижеизложенных документов:

  • письмо медицинского учреждения РФ или органа здравоохранения, в котором содержится указание о необходимости экстренной поездки за рубеж, для прохождения лечебных процедур;
  • письмо иностранной медицинской организации о том, что будет произведено экстренное лечение. Вместе с таким письмом нужно также принести и заключение из больницы по месту проживания;
  • телеграмма с отметкой, которая подтверждает тяжелую болезнь или преждевременную кончину близкого родственника.
  • Предыдущий загранпаспорт, если срок его действия еще не истек.

Все документы, составленные на иностранном языке, при приобретении загранпаспортов старого образца, в обязательном порядке переводятся на русский язык с заверением корректности перевода нотариусом.

Все документы, выданные за пределами РФ в обязательном порядке должны содержать апостиль. Либо должны быть оформлены и утверждены в консульстве или дипломатическом представительстве Российской Федерации.

Пример: Степанова Ирина Николаевна

Пример: г. Тюмень или г. Ялуторовск Тюменской области

Заявление на замену загранпаспорта (смену)

Пример: Петушкова, 03.02.2009, г. Тюмень;

Если не было изменения Ф. И. О., то в данной графе ответ «Нет»

Этот пункт должен быть заполнен независимо от половой принадлежности гражданина.

Пример: г. Тюмень, ул. Широтная , д. 12, кв.54

Важно внимательно заполнять эти пункты! Ошибки не допускаются!

Заявление на замену загранпаспорта (смену)

Например: 5602 No 320069, выдан 12.02.2009 УФМС г. Тюмени, к/п 722-740

Например: 18 No 8595421 выдан 12.03.2009 года УФМС — 151

Если в п.14 недостаточно места для полного указания всех данных в хронологическом порядке обо всех видах деятельности, то потребуется добавить к заполнению Приложение No 2а

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Когда паспорт получают на маленького ребенка, не стоит забывать, что документ начнет вызывать сомнение, как только изменится внешность малыша. Кроме того, для биометрического паспорта необходимо фотографироваться в специальной кабине, что для маленьких детей часто бывает проблематично.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

  • Заполненная анкета в двух экземплярах
  • Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
  • Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
  • Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
  • Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
  • Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
  • Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Заявление на замену загранпаспорта (смену)

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Каких-либо ограничений для замены действующего паспорта в российском законодательстве не существует. Каждый гражданин РФ имеет полное право подать документы на замену загранпаспорта, даже если он будет актуален еще на протяжении более 6 месяцев. И это нормально, ведь владельцу приходится менять документ в следующих случаях:

  • отсутствие чистых страниц для вклеивания визовых разрешений;
  • смена паспортных данных, например, фамилии или имени;
  • предстоит длительная зарубежная поездка, во время которой истечет срок действия паспорта;
  • документ пришел в негодность (порвался или испачкался);
  • в нем появились несанкционированные пометки или записи;
  • паспорт был утерян;
  • произошли значительные изменения внешнего вида или пола его держателя.

Сроки получения загранпаспорта после смены фамилии

Порядок подачи заявления через портал госуслуг не отличается от порядка получения загранпаспорта впервые или после истечения срока его действия.

Алгоритм действий

Для замены загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги и подачи электронного заявления на выдачу нового документа через портал госуслуг необходимо:

  1. Авторизоваться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вход в личный кабинет осуществляется с помощью электронной подписи, номера мобильного телефона или СНИЛС.
  2. После авторизации необходимо пройти по ссылке «Услуги».
  3. В открывшемся окне «Каталог услуг» в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выбрать «Заграничный паспорт нового образца».
Рис. 1. Выбор услуги
Рис. 1. Выбор услуги
  1. Выбрать тип оформляемого загранпаспорта. Для удобства граждан указан срок действия обоих видов паспортов, количество страниц документов, размер госпошлины для взрослых и детей до 14 лет.
Рис. 2. Выбор загранпаспорта
Рис. 2. Выбор загранпаспорта
  1. Выбрать вид заявления в зависимости от возраста гражданина.
Рис. 3. Выбор вида заявления в зависимости от возраста
Рис. 3. Выбор вида заявления в зависимости от возраста
  1. Перейти к заполнению электронной формы заявления. Данные о получателе услуги загружаются автоматически (реквизиты паспорта необходимо проверить и указать новые данные).
  2. Заполнить все необходимые поля и внести данные о новом гражданском паспорте, указать реквизиты свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака), военного билета (при наличии) и сведения о трудовой деятельности.
  3. Загрузить фотографию получателя паспорта, следуя инструкциям, указанным на сайте.
  4. Выбрать подразделение ГУВМ МВД в списке, сформированном автоматически, в зависимости от указанного заявителем места проживания (по месту регистрации или фактического пребывания).
  5. Согласиться на обработку персональных данных, нажав на соответствующий пункт.
  6. Отправить заявление и дождаться результатов проверки.
  7. Ожидать оповещения в мобильном приложении или поступления сообщения в личный кабинет о приёме заявления ГУВМ МВД.
  8. После получения оповещения в личном кабинете о возможности оплаты госпошлины на сайте, оплатить госпошлину онлайн.
  9. При оформлении биометрического паспорта в течение 15 дней после отправки заявления необходимо явиться в подразделение УВМ МВД для цифрового фотографирования и сканирования отпечатков пальцев.
  10. Отследить готовность паспорта через соответствующий сервис.
  11. Получить новый загранпаспорт.

Разобравшись с вопросом, обязательно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, остановимся на особенностях самой процедуры. Чтобы она не затянулась, нужно знать, в какой орган адресовать заявление, можно ли и как это сделать онлайн

Важно также собрать полный пакет бумаг, перечень которых представлен ниже

Куда обращаться

Для более подробного выяснения, действителен ли загранпаспорт после смены фамилии, нужно обратиться к пункту 12 «Положения о паспорте гражданина РФ». В нём указываются причины замены общегражданского паспорта, на основании чего другие документы, удостоверяющие личность их владельца, также подлежат замене. В частности, замена бланка паспорта происходит в следующих случаях:

  • изменение в законном порядке Ф.И.О.;
  • изменение даты или места рождения;
  • изменение пола;
  • порча паспорта, делающая непригодным его дальнейшее использование;
  • обнаружение неточности в документе.

Церемония вступления в брак обычно сопровождается изменением личных данных, которые должны быть внесены во все основные документы, удостоверяющие личность. Не является исключением и выездной, предназначенный для заграничных поездок паспорт.

Заявление на замену загранпаспорта (смену)

Во-вторых, многие девушки по всевозможным причинам, например, поездка в свадебное путешествие, бумажная волокита, отсутствие свободного времени, лень, не торопятся приобрести новый заграничный паспорт.

Да. Порядок получения процедуры предельно прост.

На практике оформление удостоверения личности через многофункциональные центры происходит быстрее, чем через УФМС или МВД. На процесс уходит около 14 дней. Точный срок замены документа будет зависеть от нагрузки на тот или иной МФЦ, но он не может превышать 1 месяц.

  1. Паспорт. Главный документ, требующий замены после замужества – паспорт гражданина РФ. На его замену выделяется 30 дней с момента официальной регистрации брака. Это срок действия старого документа. По его истечении старый паспорт является недействительным. Если за этот период не был сделан новый – государство накладывает на гражданина соответствующие штрафы. Данные административные санкции представляют собой штраф в размере 2000-3000 рублей для всей территории России и отдельно для Москвы, а также Санкт-Петербурга суммы составляют 3000-5000 рублей.

Замена заграничного паспорта в принципе не имеет никаких строгих лимитов.

Период, в течение которого государственный орган должен выдать новый паспорт, четко определен ст. 10 ФЗ № 114 от 15.08.1996. Он может равняться как одному месяцу, так и четырем. Все напрямую зависит от того, куда человек подает заявление.

Срок замены загранпаспорта составляет один месяц, если заявление принято территориальным подразделением УВМ по месту регистрации. Срок продлевается до 90 суток в ситуации, когда претендент имел доступ к секретным данным.

В нормативно-правовых актах нет сведений, когда именно нужно подавать документы на паспорт, если старый просрочен. Логично сделать вывод, что разрешается это в любое время. Если в планах не стоит поездка за границу в ближайшее время, то и необходимости в ОЗП нет.

В срочном порядке

Иногда случаются ситуации, когда нужно быстро поменять загранпаспорт. Сделать это возможно, однако, лишь при наличии весомых обстоятельств, требующее от человека срочной поездки в другую страну. Ими считаются:

  • тяжелая болезнь или кончина родственника, проживавшего за рубежом;
  • необходимость ехать в другую страну на лечение;
  • иные уважительные причины.
ПОДРОБЕЕ:  Как заполнить анкету на визу в сша самостоятельно

Срочно получить загранпаспорт иногда удается в течение трех суток. Любое из перечисленных оснований должно быть подтверждено документально.

  1. В ГУВМ МВД (обратившись лично или через официальный сайт).
  2. Через госуслуги.
  3. Через МФЦ.

Через госуслуги

Для получения услуги через портал госуслуг необходимо быть зарегистрированным в единой системе ЕСИА.

Подача заявления о выдаче нового паспорта происходит в несколько этапов:

  1. Выбор услуги «Заграничный паспорт нового образца» в категории «Паспорта, регистрации, визы».
Рис. 2. Выбор услуги
Рис. 2. Выбор услуги
  1. В открывшемся окне необходимо выбрать тип оформляемого паспорта (на 5 или 10 лет).
Рис. 3. Выбор типа паспорта
Рис. 3. Выбор типа паспорта
  1. После выбора получения электронной услуги необходимо заполнить заявление, внести в него данные внутреннего паспорта, свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемены имени,
  2. При заполнении заявления в специальном окне необходимо загрузить фотографию согласно инструкции.
  3. После отправки электронного заявления в личный кабинет заявителя придёт сообщение о его приёме подразделением ГУВМ МВД и бланк квитанции об оплате госпошлины с 30% скидкой.
  4. В личный кабинет получателя госуслуги от территориального отдела ГУВМ МВД поступит приглашение на приём с указанием времени и даты посещения.

Через МФЦ

Для подачи заявления через МФЦ следует заранее записаться на приём в целях экономии времени. Предварительная запись производится по телефону, при личном обращении к администратору зала и через интернет (в некоторых регионах).

Если записаться заранее не получилось, можно подойти к администратору и взять талон электронной очереди, дождаться вызова своего номера и пройти к названному окошку.

Заявление можно заполнить заранее или при работнике МФЦ.

невылет.рф

После подачи заявления и всех необходимых документов работник МФЦ выдаёт квитанцию об их принятии с указанием даты получения нового загранпаспорта.

Обратите внимание! При оформлении биометрического документа цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев производится в МФЦ в день обращения!

Таблица 2. Срок замены загранпаспорта

Тип паспорта Срок замены
По месту регистрации По месту пребывания
Биометрический 1 месяц 4 месяца
Старого образца 1 месяц 3 месяца

В некоторых случаях срок получения паспорта может быть уменьшен до 3-х дней в случае:

  • нахождения за рубежом больного родственника;
  • необходимости лечения за границей;
  • смерти родственника.

При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.

После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.

Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!

Замена загранпаспорта аннулирует действие визы.

В том случае, если в загранпаспорте с прежней фамилией стоит действующая виза, во избежание возможных недоразумений необходимо получить новую визу. Порядок получения новой визы займёт меньше времени.

Перед посещением иностранных государств шенгенской зоны следует внимательно ознакомиться с правилами получения визы. В некоторых государствах требуют представить внутренний паспорт.

Как правило, в течение месяца граждане РФ уже получают заграничный паспорт с новой фамилией.

Для посещения США следует оформить новый паспорт. При этом правилами этого государства допускается использование паспорта с новой фамилией одновременно с паспортом с действующей визой, оформленным на прежнее имя, при предъявлении свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака) и нотариально удостоверенного перевода.

Заявление на загран

Продолжение

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.
  • Все буквы, используемые при внесении сведений в анкету, должны быть заглавными. Рекомендуется сразу включить функцию Caps Lock.
  • Если у вас были периоды, когда вы не работали более чем месяц, их следует указать в заявлении.
  • Нужно изготовить 2 экземпляра анкеты. Распечатывают ее на одном листе бумаги с обеих сторон.
  • Наклеивать фотографии на анкету не нужно.
  • Ставить подпись в анкете обязательно нужно в присутствии сотрудника УВМ МВД, которому вы сдаете документы.

Сведения о работе

Старый или новый образец: что выбрать

Сведения о работе

Заявление на загран

Продолжение

Внимание!

На заметку!

Сам бланк заявления содержит подсказки о том, как его заполнять. Тем не менее ошибки вследствие разночтений нередки, поэтому приводим рекомендации, которые помогут заполнить анкету на биометрический загранпаспорт:

  • Ф.И.О. не склоняются. Переписываем из паспорта, например: СИДОРОВ СИДОР СИДОРОВИЧ.
  • Пол указывают при помощи отметки в нужном пункте.
  • Сведения о дате рождения указываются в формате: 01.01.1901.
  • Сведения о месте рождения переписываем из паспорта вместе с указанием типа населенного пункта: ГОР. ВЛАДИМИР.
  • Если вы не изменяли паспортные данные, не забудьте поставить отметку в квадратике «нет». Если такие изменения имели место, укажите в анкете только последний случай. Вписываются имевшиеся до изменений данные и место (например, ЗАГС) в котором они были официально зарегистрированы.
  • Адрес места жительства – это то, что написано в вашем паспорте в печати о постоянной прописке: перепишите адрес и дату регистрации оттуда.
  • В графу «Адрес» вписываете то место, где реально живете, если оно отличается от прописки. Если вы там временно зарегистрированы, отметьте его как «место пребывания», если нет, то как «фактическое проживание».
  • В графе «телефон» укажите действующий номер. Работники ГУВМ действительно могут попробовать связаться с вами .
  • Графу «адрес электронной почты» можно заполнить или пропустить – в зависимости от вашего желания.
  • Данные из паспорта гражданина РФ переписывайте без ошибок.
  • В пункте анкеты о наличии допуска к секретам напишите: «НЕТ», если вы никогда не были к ним допущены, и «ДА» – в обратном случае. При положительном ответе следует указать, какая у вас была форма допуска (например Ф-1), организацию, которая оформила этот документ, и дату его оформления. Не пытайтесь скрыть эти сведения, их в любом случае проверят.
  • Если ваше право на выезд ограничено, например, вы подписали контракт или договор с подобными ограничениями, напишите в соответствующей графе «ДА» и укажите другую сторону договора и год, в котором он был заключен.. Если этих ограничений вы не имеете, напишите «НЕТ».
  • В графу о выданных раньше заграничных документах вносятся сведения о последнем паспорте, независимо от того, действует он еще или нет. Если документ вами утрачен, сведения о нем можно найти во внутреннем паспорте:штамп с этими данными стоит на странице 18 или 19.
  • С 2013 года сведения о работе подтверждать документально не нужно, но данные могут проверить. Поэтому вдумчиво и аккуратно внесите в анкету все фирмы и компании, в которых вы трудились последние 10 лет. Анкета на оформление загранпаспорта на 10 лет требует соблюсти следующие правила:
  • Отсчитав 10 лет в обратную сторону, определяете организацию и записываете ее, даже если были приняты в нее раньше.
  • Если вы одновременно работали в нескольких местах, внести нужно все организации – в том порядке, в котором вы в них устраивались.
  • Если существуют разрывы трудового стажа более месяца, следует указать их и написать «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ».
  • Если внутри организации у вас изменялись должности, указать следует только последнюю.
  • Если организация меняла адреса или наименования, внести нужно последние – актуальные – сведения.
  • Адреса работодателей можно указывать как фактические, так и юридические. Обязательно указывать полный адрес, начиная с области или республики в составе России.
  • Если в момент заполнения анкеты вы работаете, в графе с датами занятости укажите последнюю дату как «Н.В.». Это означает «по настоящее время».
  • Если вы привыкли менять место работы часто, места в анкете может не хватить. Тогда следует использовать специальное приложение формы 2а.

Алгоритм действий

Государственная пошлина

На основании ФЗ No221-ФЗ от 21.07.14г. госпошлина за получение паспорта старого образца оплачивается гражданином РФ в сумме 2000 руб., для детей до 14 лет, размер составляет 1000 руб.

Читайте подробнее про оплату госпошлины за загранпаспорт.

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

В российском законодательстве не существует понятия о замене загранпаспорта. Поэтому человек, осуществляющий его замену, каждый раз обязуется платить как за первичное оформление.

Россиянин, желающий заменить заграничный паспорт и проживающий в Калининградской области, освобождается от уплаты государственной пошлины.

Adblock detector