Какой порядок заполнения путевых листов — образец, бланк

В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов

Существуют определенные требования, которые устанавливаются по отношению путевых листов для легковых авто (касательно их заполнения, а также последующего обращения). Рассмотрим их далее:

  • Все путевые листы должны быть отмечены в журнале и пронумерованы для упрощения последующего их поиска в архиве.
  • В соответствии с законодательством путевые листы должны сохраняться на предприятии в течение 5 лет.
  • Существуют определенные нормы по расходу топлива и смазочных материалов, которые устанавливаются законодательной базой. Но они носят исключительно рекомендательный характер, поэтому придерживаться их при подсчетах необязательно.
  • Начиная с 2017 года, было отменено обязательство ставить печать организации на путевом листе, поэтому за ее отсутствие вам не имеют права выписать штраф.
  • С июня 2017 года был введен запрет на найм ИП или водителей, которые имеют иностранные водительские удостоверения.
  • Любые коммерческие перевозки должны сопровождаться составлением путевого листа по всем вышеописанным требованиям.

В случае нарушения каких-либо правил по составлению и предоставлению путевых листов на легковые авто вам могут выписать штраф, размер которого определяется типом нарушения, а также статусом лица, которым оно было совершено.

https://www.youtube.com/watch?v=1M0XENaibY0

Первым делом рассмотрим те случаи, когда нет необходимости в оформлении путевого листа на легковой автомобиль. К ним относятся:

  • транспортное средство находится в распоряжении физического лица и используется им исключительно в личных некоммерческих целях;
  • если автомобиль состоит на учете предприятия и при этом не используется для совершения перевозок пассажиров, грузов или багажа, а сам руководитель не нуждается в учете топливного расхода.

В законодательной базе прописано, что любой автомобиль, который состоит на учете коммерческого или некоммерческого предприятия, а также совершает перевозки багажа, пассажиров или грузов, обязан документироваться путевым листом.

Ежедневное заполнение путевого листа может быть весьма затруднительной задачей для компаний, в которых нет штатного диспетчера, поэтому в законодательстве предусмотрено, что путевой лист собственного формата может заполняться на любой срок, не превышающий одного месяца.

Путевой лист позволяет упростить контроль эксплуатации транспортных средств, а также пресечь его несанкционированное использования. Поэтому рекомендуется со всей ответственностью относиться к таким документам и заполнять их по всем требованиям.

Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 предусмотрены установленные, но не обязательные бланки для определённых категорий ТС: для легковых автомобилей – формы № 2, 3-спец; для такси ­– № 4; для автобусов, осуществляющих перевозку пассажиров – № 6, 6-спец. Правильное оформление путевого листа грузового автомобиля предусматривается по формам № 4-С, 4-П.

Обязательно должны иметься следующие реквизиты:

  1. Название и номер документа. Название должно оформляться согласно типу транспортного средства (легковое, грузовое, трамвай и т. д.). Номер ставится у заголовка в порядке, соответствующем хронологии системы нумерации, установленной руководителем.
  2. Срок действия. Указывается дата начала ведения и период использования документа. Как правило, он является однодневным. Общий срок использования не должен превышать одного месяца.
  3. Информация о категории транспортного средства. Обязательно отражаются тип ТС и марка, наличие или отсутствие прицепа, гос. знак автомобиля, километраж пробега, дата и время, когда автомобиль выехал на рейс и вернулся на стоянку, показания данных одометра.
  4. Сведения о владельце ТС. Указывается наименование, форма организации, адрес и телефон предприятия. ИП вписывают свои личные данные – Ф.И.О., телефон, почтовый адрес.
  5. Данные водителя. Фамилия, имя, отчество. Отметка результата медицинского осмотра, а также время его прохождения перед выходом на рейс.

Когда автомобиль используют несколько водителей, разрешено оформлять две путёвки на один транспорт. Каждый документ отдельно на одного из водителей. В такой ситуации показания километража и время выезда указываются у водителя, выехавшего со стоянки, а информация при возвращении – у того, кто последний вернулся в гараж.

Документ составляется на все транспортные средства, используемые для пассажирских и грузоперевозок.

В заголовке должны присутствовать штамп и печать предприятия или личная печать предпринимателя, являющегося собственником машины.

Время выезда из гаража, время возвращения служебного транспорта, показания спидометра отмечаются уполномоченными лицами, назначенными внутренним приказом руководства. Сведения обязательно заверяются подписью ответственных сотрудников и закрепляются печатью.

Медицинский работник вписывает в документ дату, время и результаты медицинского осмотра. И также заверяется личной подписью с инициалами, штампом.

Срок хранения транспортной сопроводительной документации – 5 лет.

Разрешено добавление дополнительных реквизитов, которые отражают отличительные черты служебной деятельности (наименования типа груза, пассажирские перевозки и т. д.).

Документ заполняется с двух сторон – оборотной и лицевой.

Последовательность заполнения лицевой стороны:

  1. Штамп фирмы проставляется в верхней части, номер и серия, дата немного ниже.
  2. Чуть ниже пишется название, адрес и телефон организации, регистрационный код.
  3. Следующий шаг – заполнение информации о транспортном средстве и его характеристиках.
  4. Далее, данные водителей – Ф.И.О., табельный номер, данные водительских прав.
  5. Специальный раздел о лицензионной карточке заполняется некоторыми организациями. К примеру, таксисты.
  6. Отдельно раздел с указанием показаний спидометра, остатка ГСМ и технического состояния авто заполняют механики.
  7. По окончании заполнения определяются личные задания для каждого сотрудника и путёвки передаются водителю.

При необходимости ставятся отметки об опоздании или простое работников.

Оборотная сторона предназначена для водителей. На ней отмечается процесс выполнения заданий. Указывается место и время отправления и прибытия, пройденный километраж и закрепляется это подписью шофёра.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

В зависимости от того, какая система оплаты на предприятии, зарплата начисляется исходя из заполненных данных, а после передаётся в бухгалтерию.

Особенности заполнения на линии:

  1. Обязательно проставляется время с точным указанием часов и минут на тот момент, когда клиентам показывается бумага.
  2. В графе «Заказчик» клиенты должны поставить свои подписи, подтверждая правдивость информации.
  3. Заказчики заполняют графы прибытия и убытия, списывая показания со спидометра.
  4. Свои замечания клиенты могут оставить в строке «Особые отметки».
ПОДРОБЕЕ:  Договор дарения дачи между близкими родственниками в 2019 году

При возвращении автомобиля в гараж, механик заполняет раздел о работе – здесь пишется точное время возвращения вплоть до минут, а также поля об остатке горючего и показания спидометра. Достоверность информации подтверждается подписью механика.

Для наглядного примера как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля образец легко найти на просторах интернета.

Для грузовых транспортных средств это главный учётный документ. Компании, осуществляющие свою деятельность по грузоперевозкам, пользуются ими в целях отображения результатов проделанной работы своих сотрудников.

Для оформления путевого листа грузового автомобиля шаблон или образец составляется по двум формам: 4-С и 4-П.

Форму 4-С применяют, когда установлена сдельная система оплаты. Форма 4-П предназначена для повременного начисления заработка по определённым тарифам.

Процедура заполнения путёвки для грузового транспорта практически не отличается от легковых.

Особенности заполнения форм для грузовых авто:

  1. Отрывные талоны заполняет заказчик, их как подтверждение передачи груза организация предъявляет заказчику для оплаты счёта;
  2. В путёвке и в отрывном талоне, который прикладывается к счёту, содержатся одинаковые сведения, отражающие время работы транспорта у заказчика. Являются основным средством учёта и контроля рабочего дня.
  3. Для системы оплаты по временным тарифам при перевозке товара, являющегося материальной ценностью, в путёвку вносятся номера накладных и сопроводительных документов. Один из экземпляров товарно-сопроводительной документации будет приложением к путевому листу. Часто применяется при командировках и перевозе большого груза. Обязательно отражается количество тонн перевезённого товара.
  4. Заполняется документ диспетчером или другим уполномоченным лицом до момента передачи сотруднику, осуществляющему перевозку. В последующем данные вносят заказчики и сотрудники предприятия.
  5. Выдача бумаги шофёру производится под расписку только при том условии, что он сдал предыдущую заполненную бумагу за прошлую смену.
  6. На момент выдачи путёвки, она должна соответствовать требованиям – с отметкой даты, когда была выдана, штампом, печатью фирмы.

За неправильное заполнение ответственность понесут руководитель компании и люди, отвечающие за эксплуатацию грузового автотранспорта и участвующие в составлении документа.

Путевой лист легкового автомобиля – лицевая сторона
  1. Условия эксплуатации автомобиля:
  • выполнение рейсов по дорогам общего пользования;
  • движение в составе тягача и полуприцепа (без груза) к месту получения груза;
  • движение с максимальной полезной нагрузкой из места получения груза к месту выгрузки;
  • следование одиночного тягача к месту проведения технического осмотра и ремонтных работ.
  1. Применение надбавок и коэффициентов:
  • надбавки за транспортную работу — 1,3 л/100 км;
  • зимняя надбавка с 1 ноября по 31 марта — 10%.
  1. Расчет расхода топлива на л/100 км пути (табл.).
                          Расход топлива (бензина) по ГАЗ 2705 за 20__ г.                          
  Месяц 
 Показания
спидометра
на начало
месяца, км
 Показания
спидометра
на конец
месяца, км
 Пробег,
км
Остаток
на
начало
месяца,
л
 Фактически
заправлено,
литры
 Остаток
на конец
месяца,
л
Фактический
расход, л
Расход
по
норме,
л
  Экономия 
или
перерасход,
л
Январь  
158 722,00
161 130,00
2 408,00
  9,00 
   370,00  
  16,00 
   363,00  
361,20
    1,80   
Февраль 
161 130,00
163 764,00
2 634,00
 16,00 
   379,00  
   4,00 
   391,00  
395,10
   -4,10   
Март    
163 764,00
166 471,00
2 707,00
  4,00 
   445,17  
  48,00 
   401,17  
406,05
   -4,88   
Апрель  
166 471,00
169 634,00
3 163,00
 48,00 
   433,00  
   9,00 
   472,00  
474,45
   -2,45   
Май     
169 634,00
173 508,00
3 874,00
  9,00 
   580,00  
  12,00 
   577,00  
581,10
   -4,10   
Июнь    
173 508,00
177 776,00
4 268,00
 12,00 
   637,00  
  11,00 
   638,00  
640,20
   -2,20   
Июль    
177 776,00
181 903,00
4 127,00
 11,00 
   605,00  
   3,00 
   613,00  
619,05
   -6,05   
Август  
181 903,00
186 116,00
4 213,00
  3,00 
   635,00  
  11,00 
   627,00  
631,95
   -4,95   
Сентябрь
186 116,00
189 167,00
3 051,00
 11,00 
   445,00  
   1,00 
   455,00  
457,65
   -2,65   
Октябрь 
189 167,00
191 301,00
2 134,00
  1,00 
   330,00  
  14,00 
   317,00  
320,10
   -3,10   
Ноябрь  
191 301,00
193 864,00
2 563,00
 14,00 
   370,00  
   5,00 
   379,00  
384,45
   -5,45   
Декабрь 
193 864,00
198 192,00
4 328,00
  5,00 
   645,00  
   8,00 
   642,00  
649,20
   -7,20   
    Организация _____________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Марка автомобиля ______________
Государственный номерной знак ____________
Водитель _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, отметка о прохождении предрейсового
медицинского осмотра)
Удостоверение N ________________
Показатели спидометра на ____________________, км ________
(дата, время выезда)
Задание водителю: _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________
Выезд разрешен _____________________________ ______________________________
(подпись ответственного лица) (фамилия, инициалы)
М.П.
Водитель __________________ __________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Марка горючего _______________________
Движение горючего (л):
- остаток при выезде:_____________________
- выдано: __________________________________
- остаток при возвращении: ___________________
Показатели спидометра на _________________________, км _________
(дата, время возвращения)
Водитель ___________________ _________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

Пример путевого листа формы N 3

Лист всегда оформляется в единственном экземпляре. Его бланк готовят в бухгалтерии, а затем передают водителю под подпись. На этом документе будут подписи ответственных работников: самого водителя и механика или контролёра, который осмотрит автомобиль до выхода на рейс.

Это норма касается всех транспортных средств. Контролёр пишет: «Автомобиль исправен, выход на рейс разрешён» или «Предрейсовый контроль пройден». В поле о контроле указывается не только дата, но и точное время: «1.09.2018, 07:50».

Путевые листы

Бланки путевых листов готовит бухгалтерия, а заполняют водители и механики

При подготовке бланка нужно точно указывать все параметры: время, данные о топливе, машине, месте подачи и маршруте. Указывается гаражный номер автомобиля — что это такое? Если у компании несколько транспортных средств в гараже, каждому она должна присвоить собственный порядковый номер (1,2,3). Этот номер и фиксируют в ПЛ.

Скреплять форму печатью совсем не обязательно, достаточно подписей ответственных работников. Таким образом порядок заполнения путевых листов легкового автомобиля достаточно прост. После заполнения и подписания водитель возвращает форму в бухгалтерию.

Иногда к бланку грузового автомобиля добавляют отрывную часть, в которой указывают информацию для заказчика: данные о машине, водителе, грузе, сроке доставки, весе груза и любые другие, которые имеют значение в конкретном случае. Отрывной талон нужен, чтобы выставить счёт заказчику.

Пример путевого листа грузового автомобиля

Путевые листы грузовых автомобилей отличаются только наличием отрывного талона

Какой порядок заполнения путевых листов - образец, бланк

Водитель в такой ситуации должен иметь в наличии доверенность на управление конкретным ТС. В противном случае его могут остановить сотрудники ГИБДД и отправить машину на штрафплощадку, а также выписать штраф.

  • легкового транспорта;
  • грузового транспорта;
  • специального транспорта;
  • такси;
  • общественных автобусов;
  • автобусов необщего пользования.
ПОДРОБЕЕ:  Категория в прицеп на легковой автомобиль нужны ли права

Поэтому организации и ИП должны выбирать бланк, соответствующий обстоятельствам.

В 2017 году Министерство транспорта РФ внесло изменения в требования по оформлению путевых листов, утвержденные Приказом от 18.09.2008 № 152. Изменения зафиксированы в Приказе № 476 от 07.11.2017 и Приказе № 141 от 06.04.2017 Минтранса РФ.

Приказ № 476 устанавливает, что с 15.12.2017 в реквизитах путевого листа должны быть указаны:

  • ОГРН учреждения;
  • дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Реквизит необходимо заполнять, если обязательность предрейсового контроля предусмотрена законодательно. Для транспорта, выезжающего с места постоянной стоянки, такой предрейсовый контроль предусмотрен.

  • требования к работникам, которые проводят проверку технического состояния;
  • перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые подлежат проверке;
  • реквизиты, которые должны быть отражены в журнале регистрации результатов предрейсового контроля.

Какой порядок заполнения путевых листов - образец, бланк

Бизнесмены также должны знать о последних поправках, предусмотренных Приказом Минтранса от 21.12.2018 № 467, который действует с 01.03.2019. Изменения касаются отметки о прохождении медицинского осмотра.

  • из порядка исключается срок действия таких документов (не превышающий 1 месяца), их предстоит оформлять до начала рейса или смены, если в течение этого времени водитель совершает несколько рейсов;
  • если на одно ТС оформляется несколько путевых листов, то в документе водителя, который выезжает первым, нужно указывать дату, время и показания одометра при выезде, а данные при въезде должны фиксироваться в путевом листе водителя, который последним заедет на постоянную стоянку (парковку).

Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов. И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ. Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ.

После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания. Для этого умножают стоимость единицы на объем. Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание.

Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля. Или она недостаточна. Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается.

Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок. Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете.

Если ГСМ оплачивается наличными, то оприходование происходит по чекам, выданным АЗС, и авансовым отчетам водителей. Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от 16.06.2011 № 03-30-06/1/354, для списания ГСМ достаточно отчетов этой системы.

Унифицированную форму № 3 можно применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от 03.02.

2005 № ИУ-09-22/257. В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС (не путать с круглой печатью). Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы.

Указывать показания приборов необходимо как перед выездом с парковочного места, так и при возвращении на него. Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие.

Требования к заполнению путевки:

  • освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный специалист, например механик. Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС;
  • освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник. При заполнении должны быть указаны дата и время и проставлена личная подпись. Также должна быть запись, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей»;
  • хранить закрытые путевки, по требованию Приказа Минтранса России № 152, необходимо в течение пяти лет.

Остановимся подробнее на заполнении путевого листа.

Левая верхняя часть листа:

  • дата выхода в рейс;
  • наименование организации;
  • данные водителя;
  • данные автомобиля;
  • время выезда со стоянки;
  • время возвращения;
  • информация о медосмотре;
  • данные медсотрудника, ответственного за проведенные процедуры.

Правая часть бланка:

  • коды из учредительных документов организации;
  • номер бланка;
  • километраж;
  • данные сотрудников, проводящих техосмотр транспортного средства;
  • марка топлива;
  • выданное количество ГСМ.

Нижняя часть бланка:

  • подпись лица, выдающего исправное транспортное средство;
  • подпись водителя.

Обратная сторона заполняется лицом, принявшим автомобиль после рейса:

  • маршрут;
  • время;
  • пройденный километраж;
  • подпись водителя.

Таблица

         Показатели       
 Летнее время, л/100 км
(1 апреля - 31 октября)
Зимнее время, л/100 км
(1 ноября - 31 марта)
   Тягач   
одиночный
 Автопоезд 
   Тягач   
одиночный
 Автопоезд
Расход топлива по нормам  
ОАО "НИИАТ"
    22,8   
    40,7   
   25,08   
   44,77  
Увеличение расхода топлива
на величину надбавки на
транспортную работу
    24,1   
    42,0   
   26,38   
   46,07  

Заполнение раздела «Расчет заработной платы» зависит от системы оплаты труда, применяемой в организации в отношении водителей. Если заработная плата водителя начисляется:

  • по повременной системе оплаты труда, то указывается количество отработанных часов по строке «всего в наряде, ч»;
  • по сдельной системе оплаты труда, то указывается пройденный километраж в строке «пройдено, км».

Соответственно заполняется и сам расчет заработной платы:

  • в первом случае заполняется строка «за километраж»,
  • во втором — «за часы».

Расчет подписывает бухгалтер, который его произвел.

Обращаем внимание! Не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов.

В путевом листе для грузового автомобиля (форма N 4-П, N 4-С) в разделе «Задание водителю» указываются пункты загрузки и разгрузки, время прибытия и убытия, а также количество ездок. В путевом листе по форме N 4-С приводятся также наименование груза, расстояние между грузоотправителем и грузополучателем, а также количество перевезенных тонн груза.

ПОДРОБЕЕ:  Проверить запрет на регистрационные действия автомобиля в ГИБДД в 2019 году

Раздел «Движение горючего» заполняется аналогично путевому листу для легкового транспорта. При этом приводятся:

  • марка горючего;
  • остаток горючего при выезде из гаража;
  • количество выданного при выезде горючего;
  • остаток горючего при возвращении в гараж;
  • количество сданного горючего.

Все показатели указываются в литрах.

Если организация имеет собственную автозаправочную станцию, то количество выданного горючего указывает заправщик, что подтверждается его подписью. Если же водителю выдаются талоны на горючее, то в соответствующей графе отражается количество топлива в литрах, на которое выданы талоны.

Графа о количестве сданного горючего заполняется в случае возврата полученных талонов. Если же водитель приобретает горючее самостоятельно по дороге на автозаправочных станциях, то он заполняет эту графу самостоятельно и предоставляет в бухгалтерию подтверждающие документы.

В путевом листе по форме N 4-П раздел «Выполнение задания» заполняется работником организации-грузополучателя.

Отрывные талоны путевого листа грузового автомобиля заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Форма и образец заполнения путевых листов легкового автомобиля

Весьма примечательна еще одна ситуация, имевшая место в рамках арбитражного дела № А55-23291/2012. ВАС отказался его передавать на уровень президиума данной инстанции, оставив, таким образом, решение кассации в силе.

Налогоплательщик подал иск против ФНС, намереваясь оспорить решение налоговиков об отказе во включении в структуру расходов фирмы затрат на ГСМ. Инспекторы ФНС посчитали данные издержки неподтвержденными, так как в путевых листах, сформированных налогоплательщиком в подтверждение затрат на ГСМ, не были указаны пункты назначения, в которые ездили водители.

Сумма, фигурировавшая в иске, весьма приличная — 700 000 руб. Но у налогоплательщика не получилось ее отсудить. В ходе слушаний в рамках первой инстанции судьи подтвердили правоту налоговиков. Апелляция дала шанс истцу, установив, что путь следования машины, а также пункт назначения груза не должны фиксироваться в таком документе, как путевой лист, организациями, которые не являются по основному профилю деятельности транспортными.

К тому же, как посчитала апелляционная инстанция, путевой лист не должен рассматриваться как единственный источник, способный подтвердить задействование автомобиля в коммерческой деятельности налогоплательщика.

Однако кассация отменила решение, вынесенное апелляционной инстанции. Судьи посчитали, что путевой лист — это документ, который создается именно с целью подтверждения обоснованности издержек фирмы в виде затрат на ГСМ.

Поэтому если путевой лист не содержит сведений о пункте назначения, то, по мнению судей, нельзя достоверно установить факт задействования автомобиля водителями фирмы в служебных целях. Поэтому данный реквизит путевого листа, если следовать позиции кассации, нужно рассматривать как обязательный, отражающий сущность хозяйственной операции.

Сведения о пункте назначения, фиксируемые в таком документе, как путевой лист, если следовать логике положений определения ВАС по данному делу, должны быть в достаточной мере подробными. Как считает ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта.

Расчет путевого листа производит бухгалтерия. Информацию водителя о пройденных километрах и затраченном топливе специалист сравнивает с нормативными показателями. Главная цель — зафиксировать экономию, нормальную трату или перерасход.

Норму для каждого автомобиля нужно смотреть в приложении к приказу Министерства транспорта России № АМ-23-р. В списке может отсутствовать нужная модель, тогда нужно использовать данные для машины с похожими характеристиками.

Разберём конкретный пример для автомобиля Audi 100 2.3. Его норма — 10,1 литра на 100 километров дороги. В документе зафиксированы следующие данные:

  • пробег в начале смены — 10 020 км;
  • пробег в конце смены — 10 125 км;
  • остаток бензина в начале смены — 20 литров;
  • заправлено в течение смены — 40 литров;
  • остаток бензина на конец смены — 45 литров.
г. Москва                                                        20.08.2008

Приказываю:

  1. Утвердить летние и зимние нормы расхода топлива для автомобиля Scania Т-164 с автоприцепом (Приложение N 1), разработанные на основании письма ОАО «НИИАТ».

Основание — рекомендации ОАО «НИИАТ» (письмо от 18.08.2008).

  1. Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного механика Зимина Р.А.
    Генеральный
директор
Никифоров В.В. Никифоров

Приложение N 1

Таблица

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Выданные путевые листы регистрируются в журнале учета движения путевых листов по типовой форме N 8.

Журнал применяется организацией для контроля движения путевых листов, выданных водителю, и сдачи обработанных путевых листов в бухгалтерию.

И.Б.Ланина

Аудитор

Срок действия

До 01.03.2019 выписать путевку можно было как на один день, так и на весь месяц, если машина совершает выезды не очень часто. С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом.

После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Штрафы за отсутствие путевого листа прописаны в КоАП РФ:

  • за автомобиль несет ответственность водитель — штраф в размере 500 рублей или предупреждение;
  • за автомобиль отвечает должностное лицо организации — штраф 20 000 рублей;
  • юридическое лицо — штраф до 100 000 рублей;
  • штраф за некорректно оформленный путевой лист — 3000–30 000 рублей.

Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно.

Adblock detector